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ASSISTANTE SECRETARIAT DE DIRECTION (alternance) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Chez FM Logistic, nous sommes plus de 25 000 collaborateurs engagés dans 14 pays pour innover au quotidien et apporter les meilleures solutions de la supply chain. Notre rêve: rendre tout accessible instantanément !


  

Référence

2019-982  

Description du poste

Métier 1

Support administratif

Contrat

Alternance

Durée du contrat

24 mois

Intitulé du poste

ASSISTANTE SECRETARIAT DE DIRECTION (alternance) H/F

Description de la mission

Vous souhaitez rejoindre un groupe international en pleine croissance ? Vous aimez avoir des responsabilités et de l'autonomie ? Vous avez envie de challenges ? Quels que soient votre profil et votre expérience, prenez part au développement du Groupe FM Logistic. 

Au siège mondial du Groupe FM LOGISTIC, au sein du secrétariat de direction, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique des visiteurs, gestion et affranchissement du courrier et des colis, gestion des appels téléphoniques
 - Organisation de réunions (réservation de salle, matériel, pauses etc.)
- Aide à la gestion des déplacements (billets de train/avion, hôtel, transferts,…), attribution et gestion des voitures de parc
- Aide à la gestion des visas avec la spécialiste du service
- Gestion des notes de frais et de la caisse
- Conception, traitement et mise en forme de documents, diffusion, mise à jour, classement et archivage

Profil

Vous êtes motivé(e), dynamique, vous avez le sens du relationnel et du service, vous savez faire preuve de réactivité, de disponibilité et avez un esprit d'analyse et d'anticipation.

Localisation du poste

Lieu de travail

Europe, France, Grand Est

Ville

PHALSBOURG

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Baccalauréat

Langues

Anglais (2- Intermédiaire)